Já estamos quase em fevereiro e se você ainda não tem um planejamento das ações voluntárias que irá promover no decorrer do ano, esse post pode te ajudar muito. Programar o que será feito em um calendário anual te ajuda a ter uma visão segura e macro do seu trabalho, e garantir que tudo ocorra da melhor forma possível.

O ano está cheio de marcos e datas comemorativas que ajudarão a dar ritmo e conexão ao seu projeto de voluntariado. Além de saber como e quando as etapas de gestão ocorrerão em 2019, é necessário definir e comunicar aos voluntários e parceiros quais e quando cada ação irá acontecer. Para facilitar, adiciono aqui um checklist de simples execução.

Passo a passo para criar seu calendário anual:

1. Decida quantas ações irá realizar

O número de ações tem a ver com sua capacidade de operação, que inclui tempo (seu e dos colaboradores), número de voluntários, parceiros e recursos materiais. Tente ser o mais realista possível, consulte a expectativa dos seus gestores e na medida do possível feche e tente manter o número acordado.

O número de ações obviamente precisa responder ao seu planejamento. O que você quer? Muitas ações pontuais e de menor impacto social, porém com muito engajamento? Ações mais continuadas que permitam transformações sociais um pouco mais profundas? Ações para celebrar datas tradicionais como Dia das Crianças e Natal? Se essas perguntas estiverem respondidas, finalmente fixe um número real e lembre que cada ação precisa de: planejamento, mobilização, recursos, ação, avaliação e reporte!

Em geral uma ação por bimestre tende a ser algo ambicioso para o seu projeto ou grupo de voluntários.

2. Defina as ações de acordo com um calendário

É importante definir as ações com foco em um calendário planejado. E aqui não faltam dicas! O V2V disponibiliza gratuitamente dois eBooks com atividades fáceis e de sucesso garantido, incluindo atividades especiais para datas comemorativas. São sugestões de atividades sociais que podem ser facilmente aplicadas em todos os tipos de Programas de Voluntariado. Inspire-se e proponha novas possibilidades de engajamento social para seus colaboradores!

• Calendário de Mobilização Social – Volume 1
• Calendário de Mobilização Social – Volume 2

Selecione aquelas que melhor entregam os objetivos do seu programa, se adequam ao perfil dos seus colaboradores e mais resultados poderão trazer às instituições parceiras/beneficiárias.

Existem programas de voluntariado que já trabalham com essa lógica de Calendário faz um tempo. Durante os 5 anos em que fui gestor do Programa Escola Brasil, o Calendário PEB (usado no programa de voluntariado corporativo do Santander), rendeu ótimos frutos.

3. Ajuste o seu calendário ao dos seus principais parceiros

Conheça o calendário da sua empresa. Já existe um calendário de engajamento? Um dia em que tradicionalmente se celebra alguma coisa? Como um jantar de integração, uma festa de tempo de casa, um torneio esportivo, uma campanha solidária? Tente integras suas ações de voluntariado na rotina da empresa para que elas fiquem mais orgânicas e melhor entendidas como um estimulo adequado à cultura organizacional.

Depois, conheça o calendário dos parceiros e instituições beneficiárias: qual calendário é mais importante para a comunidade? O calendário de festas religiosas? O calendário nacional de festas mais comuns (carnaval, semana santa, dia das mães, dos pais, das crianças, etc.)?

E se o seu parceiro é uma escola? Nesse caso é importante observar o calendário escolar! São escolas municipais ou estaduais.

Outras instituições também costumam ter um tradicional calendário anual, para isso é preciso estudá-la, entender e adequar.

É nesse match entre cronograma, calendário da empresa e das instituições parceiras que você chegará a um denominador comum de quais ações voluntárias você vai desenvolver e quando.

Simples assim 🙂